Sitzungszimmer buchen, Postfächer teilen — wie mit Exchange?

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Ja. Das Webmail zu jedem techQ-Hosting-Paket bringt die Zusammenarbeit mit, die man sonst von Exchange kennt — ohne Aufpreis und ohne zusätzliche Software:

• Sitzungszimmer und Geräte: Räume, Beamer oder Firmenwagen als Teilnehmer in den Termin nehmen; der Raum sagt automatisch zu oder lehnt ab, wenn er belegt ist. Bei Geräten legen Sie fest, wie viele Stück gleichzeitig verfügbar sind.
• Postfächer teilen: ein Postfach für die Stellvertretung oder ein gemeinsames info@ für das Team freigeben, wahlweise «Lesen» oder «Lesen und Schreiben». Die zweite Stufe erlaubt zusätzlich, unter der Adresse des freigegebenen Postfachs zu senden. Das Postfach erscheint im Webmail und in jedem Mailprogramm als zusätzlicher Ordner.
• Kalender im Team: Sie bestimmen für Ihr Paket, ob die Postfächer nichts, nur belegte Zeiten oder öffentliche Termine voneinander sehen. Private Termine bleiben immer verborgen.
• Einladungen mit Annehmen und Ablehnen per Klick, Verfügbarkeitsansicht, Erinnerungen, Abwesenheitsnachricht und Filterregeln, die auf dem Server laufen und darum auf jedem Gerät gleich greifen.
• Signaturen zentral: Vorlage, Logo und Firmenangaben einmal, Name und Funktion je Person — ein Klick schreibt sie in alle Postfächer.
• Team-Postfächer und Verteilergruppen: info@ bearbeiten mehrere gemeinsam und antworten als Team; eine Gruppenadresse wie alle@ verteilt an ihre Mitglieder.
• Zwei-Faktor für das Webmail: ein Einmalcode aus einer App wie Google Authenticator, Microsoft Authenticator oder 1Password — je Domain freiwillig oder vorgeschrieben.
• Auf allen Geräten: Mail, Kalender und Kontakte in einem einzigen Konto über Exchange ActiveSync, oder getrennt über IMAP, CalDAV und CardDAV. Für Mailprogramme über IMAP und SMTP dazu App-Passwörter je Gerät.
• Gelöschte Mails 14 Tage wiederherstellbar — auch nach «Papierkorb leeren». Das gilt für das eigene Postfach; was jemand über den Ordner «shared» in einem fremden oder in einem Team-Postfach löscht, ist sofort weg.

Räume, Freigaben, Gruppen, Signaturen und die Kalendersicht richtet der Konto-Inhaber im Kundencenter unter «Meine Produkte» → «E-Mail» ein, in den Registern «Freigaben & Räume», «Gruppen & Teams», «Signaturen» und «Sicherheit». Alles Weitere erledigen die Mitarbeitenden selbst im Webmail unter webmail.techq.ch.